Mi
s-a intamplat nu o singura data sa fiu rugata pe ultima suta de metri sa
organizez un eveniment pentru care am fost initial contractata in calitate de
furnizor. Sau, mai pe romaneste, sunt angajata pentru flori si ajung sa fac
toata nunta. De ce? Pentru ca, sincer, desi pare floare la ureche (sic!),
organizarea de evenimente e o treaba a naibii de grea. Iar atunci cand vrei sa
iti placa rezultatul si sa iti mai ramana putere sa te bucuri de el, ai nevoie
de ajutor.
Chiar daca un organizator percepe un anumit
comision este posibil ca la final, cand tragi linie, sa constati ca ai facut o
economie. Este logic: sa contractezi furnizori fara sa cunosti industria este
ca si cum ai merge la piata fara sa stii preturile. Atunci cand vine vorba de organizare de
evenimente, capra si varza nu se impaca foarte bine: fie organizezi, fie te
distrezi. Scenariile in care organizatorul isi face de cap, se distreaza si
reuseste sa fie peste tot la momentul potrivit sunt valabile doar in filme. E
adevarat, pe parcursul unui eveniment exista momente mai aglomerate si momente
mai lejere, insa trebuie sa ai experienta necesara sa stii cand trebuie sa fii
cu ochii in patru si cand poti sa respiri. Trebuie sa stii la ce sa te uiti si
cum sa repari. Daca peste toate aceste ingrediente adaugi si emotii pe motiv ca
traiesti unul dintre cele mai importante evenimente din viata ta, crede-ma pe
cuvant: ai nevoie de un organizator. Pentru ca meriti ;).
Exista o anumita privire pe chipul mireselor mele
care ma amuza de fiecare data. Este momentul in care incep sa inteleaga ce au
de facut. Se intampla de cele mai multe ori atunci ele sunt pe cale sa se
transfome in “bridezilla” si inteleg ca este cazul sa ceara ajutorul. Daca se
intampla sa fiu prin jur (de obicei mesterind la vreo floare) le ofer cu drag
cateva directii. Insa daca vrei sa eviti partea in care simti ca ii explodeaza
capul si dai din colt in colt pe motiv ca mai sunt 3 zile pana la nunta si tie
inca nu ti-e clar ce ai de facut, eu zic sa contractezi un organizator de
nunti.
Am intalnit un cuplu de nasi care le-au
recomandat mirilor sa isi organizeze nunta intr-un program de project
management. Un sfat foarte bun, de altfel, in special daca esti organizator, nu
mire. Sau daca vrei sa-ti spuna altii cum a fost la nunta ta.
Respectarea programului la nunta este intr-adevar
o atributie demna de un obsedat de control pentru ca fiecare moment artistic
iti iese impecabil numai daca intra in momentul potrivit care trebuie stabilit
inainte dar adaptat la fata locului. Altfel spus, e bine sa fii pe teren, pe
situatie, pe “filmul” tau – cel de organizator a carui principal atributie este
sa se asigure ca un eveniment unic din viata unui cuplu decurge perfect.
Comentarii
Trimiteți un comentariu